السيرة الذاتية المكتوبة جيدًا والجذابة مهمة لجذب انتباه أصحاب الوظائف. ومن أجل الحصول على السيرة الذاتية الصحيحة لمؤهلاتك، يجب أن تعرف التنسيق الجيد وما الذي يجب عليك كتابته.

تستعرض هذه المقالة بعض النصائح الأساسية لمساعدتك على البدء في كتابة سيرتك الذاتية.

نصائح مهمة لكتابة السيرة الذاتية

• اختر أفضل تنسيق للسيرة الذاتية.

• تجنب استخدام صيغة المستندات المعقدة.

• استخدم نوع الخط القياسي standard font.

• استخدم الهوامش القياسية.

• تجنب استخدام الكثير من العناوين الفرعية.

• ابحث عن نماذج جاهزة للسيرة الذاتية.

• اعرف جيدا ما يجب كتابته في السيرة الذاتية.

• ابحث عن أمثلة.

• اختصر.

• استخدم الكلمات الرئيسية.

• استخدم لغة وكلمات إيجابية وتفاعلية.

• استخدم الأرقام.

• احرص على التدقيق اللغوي.

1. اختر أفضل تنسيق للسيرة الذاتية

هناك أنواع مختلفة من السير الذاتية، ولكل منها نقاط قوة تلبي احتياجاتك. يمكنك الاختيار بين السير الذاتية ذات الترتيب الزمني أو الوظيفية حسب ظروفك المهنية. لذلك حدد ما يناسب خبرتك في العمل وخلفيتك التعليمية ومهاراتك.

• السيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني: يسرد هذا النوع من السيرة الذاتية تعليمك وخبرتك بترتيب زمني عكسي مع وظيفتك الحالية المكتوبة في أعلى السيرة الذاتية. وبالتالي يسهل على مديري التوظيف قراءة هذا النوع من السير الذاتية بسرعة. لذا تعتبر السير الذاتية ذات الترتيب الزمني جيدة للأشخاص الذين لديهم خبرة طويلة في مجالاتهم.

• السيرة الذاتية الوظيفية أو المعتمدة على المهارات: السير الذاتية الوظيفية هي السير الذاتية التي تركز على المهارات والتعليم. حيث تركز هذه السير الذاتية على ما تعلمته من دراستك بالإضافة إلى المهارات التي طورتها. ويعتبر هذا النوع من السيرة الذاتية مفيد للأشخاص الذين يعانون من فجوات وظيفية في حياتهم المهنية أو الأشخاص الجدد في سوق العمل.

• السيرة الذاتية المُختلطة أو المُركبة: السيرة الذاتية المُركبة هي مزيج بين السيرة الذاتية الوظيفية والسيرة الذاتية ذات التسلسل الزمني. ويعتبر هذا النوع مناسب لأولئك الذين لديهم خبرة وظيفية قوية أو يغيرون وظائفهم. كما أن السيرة الذاتية المركبة هي الأفضل لكبار المديرين التنفيذيين أو لأولئك الذين يغيرون تخصصهم المهني.

• السيرة الذاتية المستهدفة: هي السير الذاتية التي قد تستخدمها للتقدم لوظيفة معينة. ففي السيرة الذاتية المستهدفة، يمكنك استخدام الكلمات الرئيسية الموجودة في إعلان الوظيفة نفسه. لأنه قد تساعد الكلمات الرئيسية المحددة في اجتياز سيرتك الذاتية برنامج المسح التلقائي للسيرة الذاتية. لذا يجب ملء السيرة الذاتية المستهدفة بالكلمات الرئيسية للتركيز على خوارزميات برنامج المسح التلقائي للسيرة الذاتية لتصل لمدير التوظيف بعد الفرز التلقائي.

اقرأ أيضا: أفضل 10 وظائف تقنية يمكنك القيام بها من المنزل

2. تخصيص سيرتك الذاتية

لجذب انتباه مدير التوظيف، يجب عليك استخدام سير ذاتية مختلفة لكل طلب وظيفة.

حيث يريد مديرو التوظيف معرفة ما إذا كنت قد قرأت إعلان الوظيفة وفهمت مسؤوليات الوظيفة جيدا. كما، يستخدم برنامج المسح التلقائي للسير الذاتية الخوارزميات لفرز طلبات التوظيف.

وقد لا تصل السيرة الذاتية العامة إلى جميع الكلمات الرئيسية ذات الصلة التي تمت برمجة برنامج المسح للبحث عنها.

لذلك قبل كتابة سيرتك الذاتية، ابحث في إعلان الوظيفة عن كلمات ومسؤوليات محددة.

4. استخدم نوع الخط القياسي standard font

تأكد من استخدام الخطوط الشائعة مثل Arial أو Courier. بالنسبة إلى حجم الخط، يعتبر الخط ذو 11 أو 12 نقطة هو الأكثر قياسيًا ويساعد في سهولة القراءة. فالخطوط البسيطة أسهل أيضًا لبرنامج المسح تلقائيًا للقراءة.

6. تجنب استخدام الكثير من العناوين الفرعية

استخدم فقط ما يكفي من العناوين الفرعية لوصف خبرتك المهنية والأكاديمية ومهاراتك؛ إذا كنت من كبار المسؤولين التنفيذيين، فقم بإدراج “التعليم والخبرة المهنية” في قسم واحد.

أما إذا كنت جديدًا في سوق العمل، فقم بتسليط الضوء على الدورات الدراسية والإنجازات التعليمية والخبرات الأخرى مثل التدريب الداخلي التي تتناسب مع المهارات المطلوبة في إعلان الوظيفة.

7. ابحث عن نماذج جاهزة للسيرة الذاتية

استخدم قوالب السيرة الذاتية إذا لم تكن متأكدًا من التنسيق الذي سيكون أفضل بالنسبة لخبرتك.

وابحث عن قوالب السيرة الذاتية التي تتبع قواعد استخدام تصميم عادي بالأبيض والأسود مع خط Arial أو Courier 11 أو 12 نقطة وتنسيق فقرة بمسافة واحدة.

8. اعرف جيدا ما يجب كتابته في السيرة الذاتية

هناك بعض الأساسيات التي تحتاج إلى تضمينها في سيرتك الذاتية:

• معلومات الاتصال: أضف اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوانك الفعلي أعلى سيرتك الذاتية.

• الخبرة: غالبا ستحتاج إلى كتابة اسم الشركة وتواريخ العمل هناك والمسمى الوظيفي ووصف موجز لمهامك لكل فترة عمل.

• التعليم: ضع قائمة بأحدث شهادة تعليمية ذي صلة أولاً. قم بكتابة اسم الجامعة، وشهادتك، وتاريخ تخرجك إذا أردت.

• المهارات: أضف أي مهارات عملية أو شخصية ذات صلة لديك. وحاول ترتيبها حسب الكفاءة، أو بناءً على علاقتها بالوصف الوظيفي.

• الشهادات والتراخيص: إذا كانت وظيفتك تتطلب شهادة أو ترخيصًا، فيمكنك إما إدراجها في الجزء العلوي من سيرتك الذاتية مع معلومات الاتصال الخاصة بك أو في قسم جديد.

يمكنك ترتيب هذه الأقسام بناءً على نوع تنسيق السيرة الذاتية الذي تستخدمه أو بناءً على الأهمية.

10. اختصر

اجعل سيرتك الذاتية قصيرة. فمن الأفضل استخدام صفحة واحدة، لكن السير الذاتية المكونة من صفحتين تعتبر جيدة أيضا.

يريد مديري التوظيف أن يكونوا قادرين على النظر في سيرتك الذاتية للعثور على بعض النقاط البارزة بسرعة، وسيرة ذاتية قصيرة تسهل عليهم القيام بذلك.

11. استخدم الكلمات الرئيسية

ابحث عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالمنصب عندما تقرأ إعلانًا عن وظيفة. استخدم بضع كلمات رئيسية فقط.

حيث يكتشف البرنامج ما إذا كانت الكلمات الأساسية موجودة في المستند.
ومن الأفضل كتابة الكلمات الرئيسية في الأقسام التي تذكر فيها مهاراتك وإنجازاتك.

13. استخدم الأرقام

استخدم الأرقام والبيانات في سيرتك الذاتية. الأرقام في السيرة الذاتية تجعل قراءتها سريعة وقابلة للقياس.

على سبيل المثال، قد يكتب مندوب مبيعات، “رأست فريقًا مكونًا من ثلاثة أفراد لزيادة المبيعات بنسبة 80٪ في الربع الأخير للشركة.”

14. احرص على التدقيق اللغوي

الخطوة الأخيرة التي يجب عليك الحرص عليها قبل إرسال السيرة الذاتية هي تصحيح ومراجعة القواعد النحوية والإملائية لضمان عدم وجود أخطاء.

فهناك العديد من أدوات التدقيق اللغوي والإملائي للتحقق من سيرتك الذاتية.
يمكنك أيضًا أن تطلب من شخص ما مراجعة سيرتك الذاتية بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية، مثل صديق أو زميل في العمل.

يمكنهم أيضًا تقديم اقتراحات لتنسيق السيرة الذاتية لجعلها أكثر جاذبية.

وأخيرا حاول أن تتبع نصائح وأمثلة السيرة الذاتية هذه لإنشاء سيرة ذاتية مكتوبة جيدًا يرغب أصحاب العمل في قراءتها.